Algemene voorwaarden verhuur bruiloftstyling
Versie: Mei 2026
Verhuurder: Wedding Chicks
Adres: Agro Business Park 22
6708PW Wageningen
KvK-nummer: 94937966
E-mailadres: yes@weddingchicks.nl
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Verhuurder: Wedding Chicks, aanbieder van verhuurartikelen voor bruiloftstyling.
Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die artikelen huurt bij verhuurder.
Artikelen: alle door verhuurder verhuurde stylingitems, decoratie, meubels, accessoires, servies, kandelaars, vazen, backdrop-materialen en overige verhuurproducten.
Huurperiode: de overeengekomen periode waarin de artikelen door huurder worden gehuurd.
Bruikleendatum / bruiloftsdatum: de datum waarop de artikelen worden gebruikt voor de bruiloft of het evenement.
Overeenkomst: de afspraak tussen verhuurder en huurder over de verhuur van artikelen.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten, verhuur en leveringen van verhuurder.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Door het plaatsen van een reservering, het akkoord geven op een offerte of het betalen van een aanbetaling verklaart huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3. Offertes en reserveringen
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een reservering is pas definitief nadat verhuurder de reservering schriftelijk heeft bevestigd en, indien van toepassing, de aanbetaling is ontvangen.
3.3 Verhuurder behoudt zich het recht voor om artikelen aan een andere klant te verhuren zolang een reservering nog niet definitief is bevestigd.
3.4 Afbeeldingen van artikelen zijn bedoeld als indicatie. Kleine afwijkingen in kleur, maat, materiaal of uitstraling zijn mogelijk.
4. Huurperiode, ophalen en retourneren
4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt standaard de volgende huurperiode:
Ophalen: op de dag vóór de bruiloft.
Retourneren: op de dag ná de bruiloft.
4.2 De exacte ophaal- en retourtijden worden vooraf schriftelijk gecommuniceerd.
4.3 Indien de dag na de bruiloft op een zondag of feestdag plaatsvindt, kan in overleg een aangepaste retourafspraak worden gemaakt.
4.4 Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig ophalen en retourneren van de artikelen.
4.5 Bij te late retournering kan verhuurder extra huurkosten in rekening brengen ter hoogte van een extra dag aan verhuur, evenals eventuele schade die verhuurder lijdt doordat artikelen niet beschikbaar zijn voor een volgende verhuur.
5. Betaling
5.1 De huurprijs wordt vooraf overeengekomen en vermeld in de offerte of reserveringsbevestiging.
5.2 Om de reservering definitief te maken dient de factuur of betaling vooraf te worden voldaan.
5.3 Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, heeft verhuurder het recht de reservering te annuleren zonder verplichting tot schadevergoeding.
5.4 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw zoals vermeld op de offerte of factuur.
6. Borg
6.1 Verhuurder kan een borg vragen voor de verhuurde artikelen.
6.2 De hoogte van de borg wordt vooraf aan huurder medegedeeld.
6.3 De borg wordt na correcte en volledige retourontvangst van de artikelen terugbetaald, mits er geen sprake is van schade, breuk, vermissing, vervuiling of te late retournering.
6.4 Eventuele kosten voor schade, breuk, vermissing, schoonmaak of te late retournering mogen worden verrekend met de borg.
6.5 Indien de schade hoger is dan de betaalde borg, blijft huurder verplicht het resterende bedrag aan verhuurder te voldoen.
7. Gebruik van de artikelen
7.1 Huurder dient zorgvuldig met de artikelen om te gaan en deze uitsluitend te gebruiken waarvoor zij bedoeld zijn.
7.2 Het is niet toegestaan artikelen aan derden uit te lenen, te verhuren of buiten de overeengekomen locatie te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van verhuurder.
7.3 Artikelen mogen niet worden aangepast, geverfd, gelijmd, gespijkerd, beschilderd of op andere wijze gewijzigd.
7.4 Kaarsen, bloemen, water, eten, drinken of andere materialen mogen alleen worden gebruikt in of op artikelen indien dit veilig en passend is voor het betreffende artikel.
7.5 Huurder is verantwoordelijk voor het voorkomen van schade door weersomstandigheden, wind, regen, vocht, hitte, kaarsvet, vuur, voedsel, drank, make-up, bloemen, transport of onjuist gebruik.
8. Controle bij ontvangst
8.1 Huurder dient de artikelen bij ontvangst of ophalen direct te controleren op juistheid, volledigheid en zichtbare schade.
8.2 Eventuele gebreken, ontbrekende artikelen of schade dienen direct, en uiterlijk binnen 1 uur na ophalen/ontvangst, schriftelijk en met foto’s aan verhuurder te worden gemeld.
8.3 Indien huurder geen melding maakt binnen deze termijn, worden de artikelen geacht compleet en in goede staat te zijn ontvangen.
9. Retourneren van artikelen
9.1 Artikelen dienen schoon, droog, compleet en correct verpakt te worden geretourneerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Artikelen moeten op dezelfde manier worden verpakt als bij ontvangst, voor zover redelijk mogelijk.
9.3 Indien artikelen vuil, nat, beschadigd, incompleet of onjuist verpakt worden geretourneerd, kan verhuurder extra kosten in rekening brengen.
9.4 Verhuurder controleert de artikelen na retournering. Schade of vermissing die bij controle wordt vastgesteld, wordt aan huurder gemeld.
10. Schade, breuk en vermissing
10.1 Huurder is gedurende de huurperiode volledig verantwoordelijk voor de artikelen.
10.2 Schade, breuk, diefstal, vermissing of verlies komt voor rekening van huurder.
10.3 Bij schade of breuk brengt verhuurder reparatiekosten, vervangingskosten of waardevermindering in rekening.
10.4 Bij vermissing of onherstelbare schade brengt verhuurder de volledige vervangingswaarde van het artikel in rekening.
10.5 Huurder dient schade, breuk of vermissing zo snel mogelijk aan verhuurder te melden.
11. Annulering door huurder
11.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
11.2 Bij annulering door huurder gelden de volgende annuleringskosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen:
- Annulering tot 4 weken vóór de bruiloft: kosteloos.
- Annulering tussen 4-2 weken vóór de bruiloft: 50% van het totale huurbedrag.
- Annulering binnen 2 weken vóór de bruiloft: 100% van het totale huurbedrag.
11.3 Een betaalde aanbetaling wordt bij annulering verrekend met de annuleringskosten.
11.4 Indien huurder de datum wil verplaatsen, bekijkt verhuurder in overleg of de artikelen op de nieuwe datum beschikbaar zijn. Verhuurder is niet verplicht akkoord te gaan met een verplaatsing.
12. Annulering of wijziging door verhuurder
12.1 Verhuurder mag de overeenkomst annuleren of wijzigen indien sprake is van overmacht, schade aan artikelen, vermissing, ziekte, bedrijfsomstandigheden of andere omstandigheden waardoor verhuur redelijkerwijs niet mogelijk is.
12.2 Indien een artikel onverhoopt niet beschikbaar is, mag verhuurder een gelijkwaardig alternatief aanbieden.
12.3 Indien geen passend alternatief beschikbaar is, ontvangt huurder het reeds betaalde bedrag voor het betreffende artikel terug.
12.4 Verhuurder is niet aansprakelijk voor aanvullende schade of kosten van huurder als gevolg van annulering of wijziging, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
13. Overmacht
13.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van verhuurder waardoor nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt.
13.2 Hieronder vallen onder andere extreme weersomstandigheden, brand, diefstal, ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, transportproblemen, stroomstoringen en schade aan of vermissing van artikelen.
13.3 In geval van overmacht zoeken partijen samen naar een redelijke oplossing. Verhuurder is niet verplicht tot vergoeding van gevolgschade.
14. Aansprakelijkheid
14.1 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, letsel of ongevallen ontstaan door het gebruik, plaatsen, verplaatsen of vervoeren van de artikelen door huurder of derden.
14.2 Huurder is verantwoordelijk voor veilig gebruik en veilige plaatsing van de artikelen.
14.3 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, reputatieschade of kosten voor vervangende styling.
14.4 De aansprakelijkheid van verhuurder is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat huurder voor de betreffende verhuur heeft betaald.
15. Transport en levering
15.1 Indien huurder de artikelen zelf ophaalt en retourneert, is huurder verantwoordelijk voor passend vervoer, zorgvuldig laden en lossen en veilig transport.
15.2 Schade tijdens transport door huurder komt voor rekening van huurder.
15.3 Indien verhuurder bezorging en/of ophalen verzorgt, worden hiervoor aparte kosten en afspraken vastgelegd.
15.4 Bij bezorging dient huurder ervoor te zorgen dat de afleverlocatie goed bereikbaar is en dat iemand aanwezig is om de artikelen in ontvangst te nemen.
16. Styling, opbouw en afbouw
16.1 Verhuur van artikelen betekent niet automatisch dat verhuurder ook styling, opbouw of afbouw verzorgt.
16.2 Styling, opbouw en afbouw zijn alleen inbegrepen wanneer dit schriftelijk is overeengekomen.
16.3 Indien verhuurder styling of opbouw verzorgt, dient huurder ervoor te zorgen dat de locatie tijdig toegankelijk is en dat alle benodigde informatie vooraf is verstrekt.
16.4 Extra wachttijd, extra werkzaamheden of wijzigingen op locatie kunnen apart in rekening worden gebracht.
17. Buitenlocaties en weersomstandigheden
17.1 Gebruik van artikelen op buitenlocaties is alleen toegestaan wanneer dit vooraf is besproken en het artikel daarvoor geschikt is.
17.2 Huurder is verantwoordelijk voor bescherming tegen regen, wind, vocht, modder, hitte, direct zonlicht en andere weersinvloeden.
17.3 Schade door weersomstandigheden komt voor rekening van huurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
18. Herroepingsrecht bij consumenten
18.1 Indien huurder consument is en de overeenkomst op afstand wordt gesloten, kan huurder in bepaalde gevallen recht hebben op wettelijke bedenktijd. De wettelijke bedenktijd voor consumenten is vaak 14 dagen.
18.2 Indien huurder wil dat verhuurder binnen de bedenktijd start met voorbereidingen, reservering of uitvoering, kan verhuurder vragen om uitdrukkelijke toestemming.
18.3 Indien sprake is van maatwerk, datumgebonden dienstverlening of andere wettelijke uitzonderingen, kan het herroepingsrecht beperkt of uitgesloten zijn. Dit wordt, indien van toepassing, vooraf duidelijk aan huurder gecommuniceerd.
18.4 Voor zakelijke huurders geldt geen wettelijk herroepingsrecht.
19. Klachten
19.1 Klachten over de verhuur of artikelen dienen zo snel mogelijk schriftelijk te worden gemeld.
19.2 Huurder dient verhuurder de gelegenheid te geven om een klacht te onderzoeken en, indien mogelijk, op te lossen.
19.3 Klachten die pas na gebruik of na afloop van de huurperiode worden gemeld, geven gen recht op korting of restitutie.
20. Privacy
20.1 Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van huurder uitsluitend voor het opstellen en uitvoeren van offertes, reserveringen, facturen, communicatie en administratie.
20.2 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
20.3 Verhuurder deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
21. Toepasselijk recht
21.1 Op alle overeenkomsten tussen verhuurder en huurder is Nederlands recht van toepassing.
21.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
21.3 Indien partijen er samen niet uitkomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.